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CONTROL DE VENCIMIENTOS

Control de vencimientos de facturas y siguientes acciones

El vencimiento es una fecha importante, pero no debería ser la única señal. Un buen control distingue lo que todavía está a tiempo de prevenirse de lo que ya exige seguimiento.

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EL PROBLEMA

No basta con saber que una factura está pendiente.

Esperar al día siguiente del vencimiento para descubrir que faltaba un PO, un albarán o una aprobación convierte un problema preventivo en un retraso de cobro.

QUÉ APORTA COBRIVA

Contexto, prioridad y siguiente acción.

Antes del vencimiento

Payment Readiness busca señales de que una factura puede quedar bloqueada antes de que llegue la fecha de pago.

Después del vencimiento

La prioridad combina días, importe, promesas y causa observada.

Calendario con contexto

Una fecha prometida o un próximo hito mantiene el caso visible sin generar actividad innecesaria.

CÓMO SE USA

Un flujo corto para trabajar excepciones.

1

Comprueba preparación

Revisa requisitos conocidos y evidencia antes de emitir o antes de vencer.

2

Vigila cambios

Una respuesta, una promesa o un pago modifica el estado operativo del caso.

3

Escala con criterio

Solo se intensifica cuando la evidencia indica que esperar ya no es la mejor opción.

PARA QUIÉN TIENE SENTIDO

Pequeñas empresas que no quieren otro sistema pesado.

Útil para negocios donde los retrasos nacen con frecuencia de procesos del comprador, documentación o aprobaciones y no solo de falta de voluntad de pago.

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