El reglamento afecta a los sistemas informáticos utilizados para expedir facturas cuando el obligado está dentro de su ámbito. No todos los contribuyentes ni todas las operaciones se tratan igual.
VERI*FACTU sin ruido: qué debería revisar una pequeña empresa ahora.
Cobriva no es un sistema informático de facturación y no pretende sustituir al software con el que emites facturas. Este centro resume qué comprobar, qué alternativas oficiales existen, qué preguntar a tu proveedor y dónde consultar la información vigente sin mezclar cumplimiento fiscal con gestión de cobros.
Fechas vigentes. La AEAT informa de que las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades deberán tener sus sistemas adaptados antes del 1 de enero de 2027; el resto de obligados incluidos, antes del 1 de julio de 2027. La normativa y las FAQ pueden seguir actualizándose, por lo que enlazamos siempre a la fuente oficial.
Antes de pagar otro software, comprueba si te sirve el formulario gratuito de la AEAT.
La Agencia Tributaria pone a disposición de los contribuyentes un formulario gratuito para expedir facturas en modalidad VERI*FACTU, pensado principalmente para pequeños empresarios y profesionales con un volumen de facturación reducido. Según la información oficial vigente, no tiene límite por número de facturas, aunque exige que las facturas expedidas tengan destinatario.
La herramienta permite expedir y consultar facturas, generar borradores y guardar datos recurrentes de expedidor, clientes, productos y series. Es un servicio de la AEAT: Cobriva no lo opera, no recibe los datos que introduzcas allí y no lo presenta como una integración propia.
No empieces por la tecnología. Empieza por saber qué tienes que confirmar.
Son dos modalidades distintas de cumplimiento. En VERI*FACTU los registros se remiten a la AEAT de forma continuada; la modalidad no verificable exige otras medidas de control y conservación.
Tras la ampliación aprobada en diciembre de 2025, las entidades que presentan Impuesto sobre Sociedades deben adaptar sus SIF antes del 1 de enero de 2027; el resto de obligados incluidos, antes del 1 de julio de 2027.
Los SIF afectados deben generar los registros exigidos y las facturas expedidas con ellos incorporan la representación QR prevista por la normativa.
Pide a tu proveedor información concreta sobre su producto, declaración responsable, modalidad, actualización y soporte. No asumas cumplimiento por una etiqueta comercial.
Convierte la norma en una lista corta de tareas.
1. Identifica tu sistema real
Anota qué programa emite hoy tus facturas, quién lo administra y qué versión utilizas. Si trabajas con varios sistemas o sociedades, no asumas que todos siguen el mismo calendario o configuración.
2. Compara con la opción gratuita oficial
Si eres pequeño empresario o profesional con operativa sencilla, revisa primero el formulario gratuito de la AEAT. Si no encaja con tus procesos, tendrás una base más clara para valorar un proveedor de pago.
3. Pide una respuesta escrita al proveedor
Pregunta qué modalidad soportará, desde qué versión, qué actualización necesitas y qué documentación de cumplimiento proporcionará. Guarda esa respuesta junto al plan de actualización.
4. Revisa y prueba el proceso
Comprueba series, rectificaciones, anulaciones, usuarios y permisos y no esperes al último día para descubrir incompatibilidades con plantillas, integraciones o procesos internos.
Una conversación útil debería dejar respuestas concretas.
Pide que te indiquen por escrito si tu producto y versión estarán adaptados, cuál será la modalidad de funcionamiento, qué actualización o migración necesitas, qué cambios verás en las facturas y qué soporte ofrecen durante la transición.
También conviene preguntar cómo se gestionan rectificaciones, errores, registros y copias de seguridad dentro de la solución que utilizas. No aceptes una respuesta genérica como “somos compatibles” si no queda claro qué versión, qué configuración y qué responsabilidad corresponde a cada parte.
Si tienes gestoría, asesor o proveedor tecnológico distintos, reparte las preguntas: el proveedor puede explicar su software; el asesor puede ayudarte a interpretar cómo afecta el marco normativo a tu situación concreta.
Después de facturar, no en lugar de facturar.
Cobriva utiliza las señales necesarias de tus sistemas —facturas, estados, pagos y contexto comercial— para ayudarte a prevenir bloqueos y gestionar el camino hasta el cobro. La emisión fiscal de la factura y el cumplimiento del SIF siguen correspondiendo a tu sistema de facturación y a su configuración.
Tu software emite la factura↓El sistema gestiona sus obligaciones de facturación↓Cobriva interpreta el estado de cobro y los bloqueos↓Decides qué hacer para que el dinero llegue
Esto también significa que no necesitas cambiar de ERP para probar Cobriva. Si tu sistema puede exportar datos, puedes empezar con CSV/Excel y añadir conectores cuando estén disponibles.
Cuatro supuestos que pueden darte una falsa sensación de preparación.
“Mi proveedor lo hará todo.” Puede actualizar el software, pero tu empresa sigue necesitando entender qué versión usa y cómo operar el proceso. “Ya tengo un QR, así que está resuelto.” Un elemento visible por sí solo no demuestra que toda la configuración sea correcta. “VERI*FACTU y facturación electrónica son exactamente lo mismo.” No conviene mezclar marcos y obligaciones diferentes. “Si mi ERP aparece en una lista, mi instalación concreta ya cumple.” Comprueba versión y configuración real.
Comprueba siempre la versión vigente.
Formulario gratuito AEAT
Información oficial sobre la aplicación gratuita de facturación en modalidad VERI*FACTU para pequeños empresarios y profesionales.
Abrir herramienta gratuita →Agencia Tributaria
Centro oficial de Sistemas Informáticos de Facturación y VERI*FACTU, con FAQ, información técnica y herramientas.
Abrir AEAT →Real Decreto 1007/2023
Texto consolidado del reglamento y sus modificaciones, incluidas las fechas de adaptación vigentes.
Abrir BOE →FAQ actualizadas
La AEAT mantiene preguntas frecuentes con alcance, modalidades, registros, QR y procedimientos.
Ver FAQ →Dudas habituales sobre VERI*FACTU y Cobriva
¿Cobriva es un programa VERI*FACTU?
No. Cobriva no sustituye al sistema con el que emites fiscalmente tus facturas. Usa datos de facturación y cobro para ayudarte después con prevención, seguimiento y decisiones.
¿Existe una herramienta gratuita oficial para facturar con VERI*FACTU?
Sí. La Agencia Tributaria ofrece un formulario gratuito de facturación en modalidad VERI*FACTU, dirigido principalmente a pequeños empresarios y profesionales con volumen de facturación reducido. Es una herramienta de la AEAT, no de Cobriva.
¿Tengo que cambiar de ERP para usar Cobriva?
No. Puedes empezar con CSV/Excel y añadir conectores cuando estén disponibles y validados. La adaptación de tu software de facturación a VERI*FACTU es una cuestión separada.
¿Todas las empresas tienen exactamente la misma fecha?
No conviene asumirlo. La AEAT distingue grupos de obligados y mantiene información actualizada sobre alcance y calendario. Revisa la fuente oficial para tu caso.
¿El diagnóstico de Cobriva certifica cumplimiento?
No. Es una checklist orientativa para ayudarte a formular las preguntas correctas a tu proveedor o asesor; no certifica software ni obligaciones fiscales.
Importante. Este contenido es divulgativo y no determina si una empresa concreta está obligada ni certifica que un software cumpla la normativa. Para una decisión fiscal o jurídica, revisa la normativa vigente y, si procede, consulta a tu asesor o proveedor.
¿Quieres comprobar qué preguntas te faltan por responder?
El diagnóstico es orientativo, gratuito y no requiere conectar datos fiscales ni sustituir tu programa de facturación.